অবশ্যই, আপনার জন্য একটি বিস্তারিত রেজুলেশন লিখে দেওয়া হলো। এটি একটি ক্লাবের বার্ষিক সাধারণ সভার জন্য তৈরি করা হয়েছে, যেখানে নতুন কমিটি গঠন, বাজেট অনুমোদন এবং ভবিষ্যৎ পরিকল্পনা নিয়ে আলোচনা করা হয়েছে।
[ক্লাবের নাম]
রেজুলেশন নং: ২০২৫-আরএসএল-০০৩ তারিখ: ২৫শে অক্টোবর, ২০২৫
বিষয়: ক্লাবের বার্ষিক সাধারণ সভা ও কার্যনির্বাহী কমিটি গঠন সংক্রান্ত রেজুলেশন
ভূমিকা (Preamble) যেহেতু ক্লাবের বর্তমান কার্যনির্বাহী কমিটির মেয়াদ ২০২৫ সালের ৩০শে অক্টোবর তারিখে শেষ হতে চলেছে; এবং যেহেতু ক্লাবের গঠনতন্ত্র অনুযায়ী প্রতি বছর একটি বার্ষিক সাধারণ সভা (Annual General Meeting) আয়োজন করে নতুন কার্যনির্বাহী কমিটি গঠন এবং বিগত বছরের কার্যক্রম ও আর্থিক হিসাব নিরীক্ষা করা বাধ্যতামূলক; এবং যেহেতু এই সভার মাধ্যমে ক্লাবের সকল সদস্যের সম্মতিতে আগামী বছরের জন্য নতুন পরিকল্পনা ও বাজেট প্রণয়ন করা হবে।
অতএব এই মর্মে সিদ্ধান্ত গৃহীত হলো (Enacting Clause)
ধারা ১: বার্ষিক সাধারণ সভা আয়োজন ১.১. আগামী ১৫ই নভেম্বর, ২০২৫ তারিখ, শুক্রবার, সন্ধ্যা ৬:০০ ঘটিকায় ক্লাবের মূল সভাকক্ষে এই বার্ষিক সাধারণ সভা অনুষ্ঠিত হবে। ১.২. ক্লাবের সকল সম্মানিত সদস্যকে নির্ধারিত সময়ে সভায় উপস্থিত থাকার জন্য আহ্বান জানানো হচ্ছে। অনুপস্থিত সদস্যদের জন্য প্রক্সি ভোট অনুমোদিত হবে না।
ধারা ২: কার্যনির্বাহী কমিটি গঠন ২.১. সভার প্রধান আলোচ্য বিষয় হলো ২০২৬-২৭ মেয়াদের জন্য নতুন কার্যনির্বাহী কমিটি গঠন। ২.২. বর্তমান কার্যনির্বাহী কমিটি তাদের দায়িত্ব ও কার্যক্রমের প্রতিবেদন সভায় পেশ করবে। ২.৩. নতুন কমিটি গঠনের জন্য উন্মুক্ত আলোচনা ও ভোটাভুটির ব্যবস্থা থাকবে। ২.৪. সভার সিদ্ধান্ত অনুযায়ী, নিম্নোক্ত সদস্যদের সমন্বয়ে নতুন কার্যনির্বাহী কমিটি গঠিত হবে:
- সভাপতি: [নতুন সভাপতির নাম]
- সাধারণ সম্পাদক: [নতুন সাধারণ সম্পাদকের নাম]
- কোষাধ্যক্ষ: [নতুন কোষাধ্যক্ষের নাম]
- সাংস্কৃতিক সম্পাদক: [সাংস্কৃতিক সম্পাদকের নাম]
- ক্রীড়া সম্পাদক: [ক্রীড়া সম্পাদকের নাম]
- প্রচার সম্পাদক: [প্রচার সম্পাদকের নাম]
- কার্যনির্বাহী সদস্য: [কার্যনির্বাহী সদস্যদের নাম]
ধারা ৩: আর্থিক প্রতিবেদন ও বাজেট অনুমোদন ৩.১. বর্তমান কোষাধ্যক্ষ ক্লাবের বিগত এক বছরের (অক্টোবর ২০২৪ – অক্টোবর ২০২৫) আয়-ব্যয়ের বিস্তারিত আর্থিক প্রতিবেদন সভায় উপস্থাপন করবেন। ৩.২. সভার সদস্যদের প্রশ্ন ও মতামতের ভিত্তিতে আর্থিক প্রতিবেদনটি অনুমোদন করা হবে। ৩.৩. নতুন কোষাধ্যক্ষ আগামী বছরের (নভেম্বর ২০২৫ – নভেম্বর ২০২৬) জন্য একটি খসড়া বাজেট পেশ করবেন, যেখানে ক্লাবের বিভিন্ন কার্যক্রমের সম্ভাব্য ব্যয় উল্লেখ থাকবে। ৩.৪. আলোচনার পর এই বাজেটটি সংখ্যাগরিষ্ঠ সদস্যের সম্মতিতে গৃহীত হবে।
ধারা ৪: ভবিষ্যৎ পরিকল্পনা ও প্রস্তাবনা ৪.১. এই রেজুলেশনের মাধ্যমে নিম্নলিখিত নতুন কার্যক্রমগুলো আগামী বছরের জন্য গৃহীত হলো:
- সাপ্তাহিক সাহিত্য আসর: প্রতি শুক্রবার সন্ধ্যায় একটি সাহিত্য আসর আয়োজন করা হবে।
- মাসিক বিতর্ক প্রতিযোগিতা: সদস্যদের অংশগ্রহণে মাসিক ভিত্তিতে একটি বিতর্ক প্রতিযোগিতা অনুষ্ঠিত হবে।
- সামাজিক কল্যাণ প্রকল্প: স্থানীয় একটি এতিমখানায় শীতবস্ত্র বিতরণের একটি কর্মসূচি গ্রহণ করা হবে।
ধারা ৫: রেজুলেশনের কার্যকারিতা ৫.১. এই রেজুলেশনটি সভার সদস্যদের দ্বারা গৃহীত ও অনুমোদিত হওয়ার পর থেকে কার্যকর বলে গণ্য হবে। ৫.২. রেজুলেশনের একটি অনুলিপি ক্লাবের নোটিশ বোর্ডে টাঙিয়ে দেওয়া হবে এবং ডিজিটাল কপি ক্লাবের ওয়েবসাইটে আপলোড করা হবে।
স্বাক্ষর
[সভাপতির স্বাক্ষর] [সভাপতির নাম] (সভাপতি, [ক্লাবের নাম])
[সাধারণ সম্পাদকের স্বাক্ষর] [সাধারণ সম্পাদকের নাম] (সাধারণ সম্পাদক, [ক্লাবের নাম])
[অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ সদস্যের স্বাক্ষর] [নাম] [পদ] [নাম] [পদ]
এই রেজুলেশনটি আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী ক্লাবের নাম, তারিখ এবং অন্যান্য তথ্য দিয়ে পূরণ করে ব্যবহার করতে পারেন।
আমি একটি আইটি ফার্মের রিলেশনশীপ অফিসার। আমি রাজশাহী বিশ্ববিদ্যালয়ে বিবিএ করছি। অবসর সময়ে লেখালেখি করি।
